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事業所の給与担当者の皆さまへ「給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について」

ページID:0058143 更新日:2019年12月17日更新 印刷ページ表示

 このページは、主に事業所の給与担当者様向けのページです。

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給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について

 平成24年度税制改正により、国税においてe-Tax(イータックス)または光ディスク等(FD、CDなどの記録媒体)による源泉徴収票の提出が義務付けされたもの(前々年に法定調書を1,000枚以上提出したもの)は、平成26年1月以降、各市町村長に提出する給与支払報告書についても、eLTAX(エルタックス)または光ディスク等による電子的提出が義務付けされました。

 ※相生市では、給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化に伴う手続き及び郵送等の事業者負担の面を考慮いたし、eLTAX(エルタックス)での提出を推進しています。

光ディスク等による給与支払報告書の提出手続きについて

 光ディスク等で給与支払報告書を提出する場合は、事前に申請が必要になります。
 手続きについては以下のとおりです。

 <申請から承認および給与特別徴収税額通知送付までの流れ>

  1. 承認申請書、テスト用データの提出
  2. 提出の承認
  3. 承認後の光ディスク等による給与支払報告書の提出
  4. 給与特別徴収税額通知書の送付

1 承認申請書、テスト用データの提出について

 新たに光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者は、給与支払報告書の提出期限の3か月前までに提出承認申請書を提出してください。

(1)提出するもの
  • ア.給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書
    給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書 [Wordファイル/28KB]
  • イ.給与支払報告書テスト用データを取り込んだ光ディスク等
    ※データの形式については、総務省通達規格(CSV)で、各自治体で統一の取扱いができるものです。
    詳しくは、地方税共同機構のホームページ<外部リンク>の「様式の注意事項/仕様書」をご覧ください。
    ※提出されたテスト用光ディスク等は返却いたしませんので、ご了承ください。
    ※相生市では、CD‐Rによる提出を推奨しています。
(2)提出期限

  給与支払報告書の提出期限の3か月前(新規提出予定年の前年10月31日まで)

2 提出の承認

  提出されたテストデータについて読み込みテストを実施し、承認(または不承認)通知を送付いたします。
  承認された場合、次年度以降は承認申請書の提出は不要となります。

3 承認後の光ディスク等による給与支払報告書の提出について

  前年に支払った給与に係る給与支払報告書を提出してください。
  ※給与支払報告書作成にかかる注意点等については、「給与支払報告書の提出について」のページをご確認ください。

(1)提出するもの
  • ア.給与支払報告書を記録した光ディスク等
  • イ.給与特徴税額通知用の未記録の光ディスク (光ディスク等での税額通知を希望される場合)
  • ウ.書面作成の給与支払報告書(総括表)
  • エ.書面作成の給与支払報告書(個人別明細書)…提出可能な場合のみ
    ※提出される光ディスク等は、テスト用データと同じ規格等で作成してください。
    ※税額通知用の光ディスク等を提出されない場合は、書面での税額通知のみとなります。
(2)提出期限

  1月31日 ※1月31日が土曜日・日曜日の場合は、2月第1月曜日

4 給与特別徴収税額通知書の送付

  提出されたデータをもとに、給与特別徴収税額を算定し、税額を通知します。

(1)送付するもの
  • ア.給与特別徴収税額を記録した光ディスク等
  • イ.給与特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)
  • ウ.給与特別徴収税額通知書(納税義務者用)
  • エ.給与特別徴収関係書類冊子
(2)送付の時期

 5月中旬頃

eLTAX(エルタックス)で の給与支払報告書の提出について

 相生市では、インターネットを利用した地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」による給与支払報告書の受付を行っています。
 「eLTAX(エルタックス)」は、地方税の申告や届出の手続をインターネットを利用して電子的に行うシステムのことで、地方税共同機構が運営しています。

 初めてご利用の際は、利用届出が必要になりますので、注意してください。

 ご利用の詳細については、地方税共同機構ホームページ<外部リンク>をご覧ください。

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