(目的)

第1条　この規則は、相生市印鑑条例(昭和55年条例第10号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条　市長は、印鑑登録の申請があつたときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(印鑑登録申請の確認)

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレス、せん孔、公印等による証印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

(登録印鑑の制限)

第4条　条例第6条第6号に規定する適当でないと認める印鑑は、次の各号に掲げるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となつたとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録を受けている者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証の引替交付)

第6条　市長は、条例第9条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録原票の整備保管)

第7条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録の抹消通知)

第8条　市長は、条例第14条第5号及び第6号の規定により印鑑の登録を職権で抹消したときは、印鑑登録を受けている者にその旨を通知しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　市長は、条例第18条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して、印鑑登録証明書を交付し、かつ印鑑登録証を返付する。

(文書の保存)

第10条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第11条　印鑑登録申請書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。