(趣旨)

第1条　この規則は、相生市規則、相生市訓令その他諸規程(以下「規則等」という。)で定める様式における敬称の取扱いについて、その特例を定めるものとする。

(市長等が収受する文書の敬称に関する特例)

第2条　規則等で定める様式のうち、市長その他市の機関(以下「市長等」という。)が収受する文書に係る様式(当該文書を発するものが市又は市の職員であるものを除く。)で、あて先に敬称を付けることを定めているものについては、これらの様式にかかわらず、あて先である市長等に敬称を用いず、「(あて先)」を冠し、市長等の機関名のみを表記するものとする。